Der neue EU Datenschutz in Form der DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) sieht seit 25. Mai 2018 verschiedene Pflichten, die auch Betreiber von Webseiten, aber auch Unternehmen jeder Größenordnung betreffen, Regeln vor, wie Datenschutz zu betreiben ist. Im Wesentlichen geht es um mehr Transparenz, aber auch um mehr Rechte des EU-Bürgers, wie der Umgang mit persönlichen Daten zu erfolgen hat, was bis hin zu Widerspruchsrechten reicht und schließlich auch bei Verstößen zu erheblichen Bußgeldern für jene führen kann, die die Verantwortung für die Handhabung persönlicher Daten tragen. Vor diesem Hintergrund möchten wir Sie darüber informieren, wie wir mit Daten generell und speziell umgehen und geben folgende DSGVO-konforme Datenschutzerklärung mit impliziten Hinweisen auf das von uns verwirklichte Verfahren hin ab (Stand: Juni 2018 / Aktualisierungen bleiben vorbehalten)
Datenschutzerklärung
1 Allgemeine Hinweise
1.1 Verantwortlichkeit
Verantwortlich im Sinne der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen sind: Alexander Stech Inhaber und Geschäftsführer Amalie-Dietrich-Stieg, 22305 Hamburg Tel.: 0177 - 893 493 3 (siehe auch Impressum / Kontakt / DSGVO)
1.2 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Zum Schutz der Privatsphäre erhebt und verarbeitet die Perfect Green IT GmbH keine personenbezogenen Daten auf dieser Website.
1.3 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten firmenintern (Zwecke)
1.3.1 Partner und Lieferanten
Die Perfect Green IT GmbH führt Datenbanken mit Informationen zu ihren Geschäftspartnern und Lieferanten zur Kommunikation und zur Erreichung der Geschäftszwecke. Die Speicherung umfasst (soweit von der Kontaktperson/Firma bekannt):
- Vor- und Nachname der Kontaktperson ohne ausdrückliche Geschlechtsangabe
- Funktion/Position der Kontaktperson
- Name der Firma
- Kontaktinformationen wie Telefonnummer und Adresse
- Website
- Informationen zur Dienstleistung des Partners oder des Lieferanten.
Die Perfect Green IT GmbH führt Datenbanken mit Informationen zu ihren Kunden zur Kommunikation und zur Erreichung der Geschäftszwecke. Die Speicherung umfasst (soweit von der Kontaktperson/Firma bekannt):
- Vor- und Nachname der Kontaktperson ohne ausdrückliche Geschlechtsangabe
- Funktion/Position
- Name des Kunden/Firma
- Kontaktinformationen wie Telefonnummer und Adresse
- Website
- Informationen über Kundenwünsche und Anfragen
- Informationen über kundenspezifische Werbemaßnahmen
- IT-spezifische Informationen zur Auftragsabwicklung und zum Kunden-Support
Die Perfect Green IT GmbH legt großen Wert darauf, festzustellen, dass die Eintragung in die in 1.3.1 und 1.3.2 beschriebenen Datenbanken mit ausdrücklich vorausgegangener Zustimmung der betroffenen Personen erfolgt und nur so lange aufrecht erhalten wird, bis der Speicherung von der betroffenen Person oder den betroffenen Personen widersprochen wird.
1.4 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten and Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:
Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
und / oder die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
und / oder für den Fall, dass für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO )
und / oder dies gesetzlich zulässig und zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartner Sie sind, mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
1.5 Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten von betroffenen Personen werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
2 Besondere Hinweise
2.1 E-Mail-Korrespondenz
2.1.1 Allgemeines zu E-Mails
Nach aktuellem technischen Stand ist E-Mail-Kommunikation, auch in verschlüsselten Varianten, kein absolut sicheres Verfahren. Immer wieder gelingt es durch die Nutzung spezieller Angriffsverfahren, Mail-Verkehr und damit auch die Inhalte auszuwerten oder sogar zu manipulieren.
Auf diese systemimmanente Schwäche und die damit verbundenen Risiken des elektronischen Mail-Verkehrs weist die Perfect Green IT GmbH an dieser Stelle ausdrücklich hin.
Das Risiko und die Verantwortung für die sichere Übertragung personenbezogener Daten an uns verbleibt auf Seiten des Absenders.
2.1.2 E-Mail-Adresse
Erste Kontakt-E-Mail-Adresse der Perfect Green IT GmbH ist team@perfect-green-it.com. Weitere Adressen unter der Domain @perfect-green-it.com werden im Bedarfsfall bekannt gemacht.
2.1.3 Speicherung und Weitergabe von E-Mails
Im Fall der Kontaktaufnahme mit der Perfect Green IT GmbH werden eventuell mit der E-Mail übermittelte personenbezogene Daten des Senders innerhalb des E-Mail-Systems gespeichert. Enthält eine eingehende E-Mail ohne unsere Nachfrage personenbezogene Daten, z.B. als Teil einer Signatur und ist der Perfect Green IT kein genereller Widerruf zur Verarbeitung personenbezogener Daten seitens des Absenders oder bekannt, so kann eine Weiterleitung innerhalb des Geschäftsprozesses auch an Dritte erfolgen, da wir das Einverständnis des Absenders voraussetzen müssen, so lange uns kein Widerruf bekannt gemacht wurde. Erfolgt die Übermittlung personenbezogener Daten tatsächlich unbeabsichtigt und/oder wird im Nachhinein widersprochen, so kann der Absender um Löschung der entsprechenden Daten nachfragen und diese wird dann entsprechend der juristischen Vorgaben erfolgen.
2.1.3 Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung bei E-Mails
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
2.1.4 Widerspruch bei der Kontaktaufnahme per E-Mail
Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit der Perfect Green IT GmbH auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einen solchen Fall kann die Korrespondenz per E-Mail nicht fortgeführt werden. Der Widerspruch kann per E-Mail an die folgende Mailadresse gerichtet werden:
dsgvo@perfect-green-it.com
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten.
3 Datenanalyse, Webmarketing und sonstige Tools
3.1 Google Dienste
3.1.1 Google Analytics
Diese Website benutzt aus Gründen der Statistik Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (”Google”). Bitte beachten Sie, dass die Regelungen gem. Google Analytics verwendet sog. “Cookies”, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglicht. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google hat versichert, in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung zu bringen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden. (Siehe auch AGB von Google Analytics.)
3.1.2 Google Maps
Unsere Webseite verwendet aktuell kein Kartenmaterial von Google Maps. In diesem Zusammenhang werden folglich keine Daten von Google erfasst.
3.1.3 Google AGB
Für die Aktualität der Google AGB können wir selbstverständlich keine Gewähr übernehmen, da diese von Google bisweilen unangekündigt angepasst, bzw. geändert veröffentlicht werden. Wir versprechen aber sofortige Anpassung, wenn uns Neuerungen bekannt gemacht werden.
3.2 Sonstige Analysedienste und Weboptimierung
Wir nutzen derzeit keine weiteren Tools zur Weboptimierung oder zur Datenanalyse bei welchen personenbezogene Daten anfallen können. Über eine eventuelle Einführung wird Sie die Perfect Green IT GmbH aktuell auf dieser Seite informieren!
3.3 Opt-Out
Unter Opt-Out versteht man die Möglichkeit, sich gegen die Verwendung von bestimmten Diensten zu entscheiden. Beispielsweise kann der Nutzer der Speicherung von Daten wie Klicks, die während der Nutzung einer Website aufgezeichnet werden, widersprechen. In manchen Fällen erfolgt dies über das Anklicken eines Kontrollkästchens oder anwählbarer Pop-Ups. In anderen Fällen muss der Anwender aktiv die Einstellungen des gerade genutzten Browsers, egal ob auf einem stationären oder einem mobilen Gerät, ändern. So kann man gegebenenfalls in der browserindividuellen Konfiguration die Annahme von Cookies verweigern oder durch sogenannte "Plug-Ins" geeignete Filterregeln definieren. Die Einrichtung und Verwendung von Opt-Out-Optionen unterliegt allein dem Anwender und kann weder durch uns durchgeführt noch implementiert werden. Informationen finden Sie auf den Supportseiten der jeweiligen Hersteller.
4 Verlinkungen
Unsere Webseite kann Links zu Webseiten Dritter enthalten, auf deren Inhalt wir keinen Einfluss haben und für die wir keine Verantwortung oder Haftung übernehmen. Möglicherweise erhält dieser Dritte von Ihrem Browser neben weiteren Daten auch die Information, von welcher Seite Sie zu ihm gekommen sind. Für diese Daten ist der Dritte allein verantwortlich. Hinweise auf andere Quellen (z.B. andere Websites oder Links) sind ohne Gewähr und liegen außerhalb der Verantwortung der Perfect Green IT GmbH.
5 Betroffenenrechte
Sie haben das Recht...
... gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
... gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
... gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
... gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
... gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
... gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder an unseren Firmensitz wenden.
... gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, und sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden.
Sie haben die Möglichkeit, den Widerspruch telefonisch, per E-Mail an dsgvo@perfect-green-it.com, per Telefax oder an unsere unter Kontakt aufgeführte Postadresse formlos mitzuteilen.
(Stand: Juni 2018)
5 Bundesdatenschutzgesetz, Gesetz über den Datenschutz bei Telediensten Wir beachten darüber hinaus das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie das Gesetz über den Datenschutz bei Telediensten. Es werden keine personenbezogenen Daten ohne ausdrückliche Einwilligung und ohne Verständigung über den Verwendungszweck genutzt.
6 Useful Links zur DSGVO
Hier finden Sie eine Übersicht zur SDGVO, solange dieser Link gepflegt wird! Die Inhalte erscheinen uns vertrauenswürdig. Wir können jedoch keine Gewähr auf Vollständigkeit und Richtigkeit der verlinkten Informationen geben und übernehmen daher keinerlei Haftung!
DSGVO-Gesetz und DSGVO, BDSG-Überblick.